APPEL D'OFFRES POUR L'ÉLABORATION DE LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE DES ESSENTIELLES (2018-2023)

 

Les EssentiElles sont à la recherche d’une consultante dans le but de diriger une réflexion stratégique menant à une planification stratégique de cinq ans pour le compte de l’organisme.

 

LA DATE LIMITE POUR LA RÉCEPTION DES PROPOSITIONS EST LE VENDREDI 15 SEPTEMBRE 2017 À MIDI.

 

Mandat de l’organisation :

Les EssentiElles est un organisme sans but lucratif ayant pour mission de représenter les intérêts des femmes francophones du Yukon et de favoriser leur épanouissement. L’organisme offre divers programmes et services à ses membres afin de répondre à leurs besoins spécifiques.

 

Objectifs de l’appel d’offres :

Le mandat principal de la consultante sera d’accompagner Les EssentiElles dans un processus de réflexion stratégique visant à guider l’organisation dans ses grandes orientations, les résultats souhaités par ses actions de même que les activités et projets à mettre en œuvre afin d’atteindre ces résultats.

Le processus de planification stratégique envisagé comprendra trois éléments principaux :

1) Une analyse stratégique

– Diagnostic organisationnel

2) Plan stratégique sur 5 ans (2018-2023)

– Revoir notre mission et notre vision

– Déterminer les grandes orientations en fonction de l’analyse stratégique

– Déterminer les axes d’intervention

– Déterminer les résultats stratégiques

3) Plan d’action sur 5 ans (2018-2023)

– Déterminer les actions et initiatives qui permettront l’atteinte des résultats anticipés dans le plan stratégique

 

Résultats attendus :

Dans le cadre du processus de planification stratégique, la consultante aura à :

– Mener des consultations auprès des membres et des acteurs communautaires en vue de connaître les attentes et les perspectives face aux EssentiElles;

– Animer des séances de travail avec les membres de l’équipe et le conseil d’administration;

– Élaborer un plan stratégique sur 5 ans, en validant les informations auprès de l’équipe des EssentiElles et des membres du conseil d’administration;

– Élaborer un plan d’action et un échéancier détaillé pour le réaliser ;

– Rédiger et présenter un rapport final.

 

Compétences recherchées :

La consultante qui soumet une proposition doit répondre aux exigences organisationnelles suivantes et le démontrer clairement dans sa proposition :

– Détenir les connaissances et l’expérience nécessaires pour réaliser le projet;

– Avoir la capacité de réaliser le projet selon les échéanciers prévus;

– Posséder une connaissance et une expertise en recherche féministe et/ou avec les groupes de femmes;

– Posséder une connaissance et une expertise de travail avec des organismes sans but lucratif œuvrant en milieu linguistique minoritaire.

 

Détails de la proposition :

Toutes les propositions doivent fournir les informations suivantes :

– Courte biographie de la consultante et de toutes les personnes appelées à collaborer à ce projet, présentant particulièrement l’expérience en élaboration de plan stratégique, la connaissance du contexte et les habiletés en communication et animation;

– Liste des projets similaires/pertinents réalisés par la consultante;

– Échéancier détaillé de la réalisation des étapes menant au dépôt de la planification stratégique finale, incluant le nombre de jours estimés pour chaque tâche;

– La méthodologie proposée pour réaliser ce projet;

– Les coûts anticipés totaux, incluant les coûts par jour, le nombre de jours estimés, etc.

 

Adjudication du contrat :

Les EssentiElles se réservent le droit d’accepter ou de refuser toute proposition. Le contrat sera accordé au mérite sous condition de l’obtention d’un financement du Fonds de Développement Communautaire (FDC) du gouvernement du Yukon.

 

Coût de développement d’une offre :

Les coûts pour l’élaboration d’une offre en réponse au présent appel seront assumés entièrement par la consultante.

 

Échéancier :

Toutes les étapes du travail devront être réalisées entre novembre 2017 et mai 2018. La remise du rapport final et des documents de planification stratégique devra se faire au plus tard le vendredi 18 mai 2018.

 

Date limite pour la présentation de la proposition :

La date limite pour la présentation d’une proposition est le vendredi 15 septembre 2017 à midi (heure avancée du Pacifique).

 

Les propositions doivent être reçues par courrier électronique et adressées à :

Élaine Michaud

Directrice

elles@lesessentielles.ca

 

Pour plus d’information, prière de contacter Élaine Michaud, directrice, au (867) 668-2636 ou par courriel à elles@lesessentielles.ca.